Dokumentointi
Mitä dokumentointi on?
Dokumentointi on tietojen tallentamista tulevaisuutta varten. Se on erittäin tärkeä osa projektia tuotekehityksen kannalta. Parhaillaan dokumentointi on prosessi, jossa tallennetaan faktat muun muassa erilaisin tekstein, kuvin ja taulukoin. Dokumentointi on hyvä aloittaa jo projektin aikana, mutta viimeistään heti projektin päätyttyä, etteivät tehdyt vaiheet unohdu.
Dokumentoinnin hyödyt
Hyvästä dokumentista on hyötyä myös tulevaisuudessa kun koko prosessi on tallennettu ja siihen on helppo palata. Kun prosessi on tallenttu askel askeleelta siihen kn helppo palata. Toimivia ratkaisuja voidaan kehittää helposti paremmiksi kun tiedetään mitkä ratkaisut toimivat tai eivät toimi.
Miksi dokumentointi on hyvä ulkoistaa?
Dokumentin tulee olla kaikille ymmärrettävissä ja luettavissa. Projektin parissa työskentelee yleensä useampi henkilö, joista osa saattaa olla mukana vain jossain kohtaa projektia. Projektin suunnitelman tekijä ei välttämättä osallistu itse projektin tekoon.
Jotta projekti saadaan dokumentoitua helppolukuiseksi on hyvä jos sen tekee yksi eikä useampi henkilö. Näin dokumentti pysyy selkeänä ja yhdenmukaisena.
Noudatamme aina ajan tasalla olevaa dokumentoinnin ohjekirjaa laatiessamme dokumenttisi. Dokumentista tulee selkeä, kattava ja helppolukuinen, johon sisältyy kaikki projektin vaiheet.